Jeszcze kilka lat temu, wszelki dowód księgowy trzeba było przekazać osobiście. Dzisiaj biuro rachunkowe to postępowe firmy, stawiające na komunikację z kontrahentem przez Internet. Kontrahent może posiadać program księgowy, w jakim dział handlowy wystawia faktury swoim konsumentom także wdraża faktury oraz rachunki kupna. Pracownicy nie muszą posiadać doświadczenia w rachunkowości. Wystawiają wyłącznie fakturę, którą i tak tworzy system rachunkowy. Wszelkie dokumenty są potem wysyłane poprzez Internet do biura rachunkowego. Odpada praca na manualne wpisywanie dokumentów do systemu rachunkowego biura. Kompetentny księgowy w biurze dopełnia najistotniejsze kwestie, monitoruje dokumenty i księguje w sposób akuratny. Swój czas użytkuje na rzeczowe sprawy, nie zaś na ręczne przepisywanie oraz liczenie faktur. Współczesne biuro rachunkowe, przez wzgląd na możliwości łączności internetowej, daje odczucie właścicielowi firmy, że posiada księgowego tuż za ścianą w siedzibie firmy. Natomiast tak w istocie rachunkowość prowadzi ktoś o setki kilometrów dalej.